Godkendelsesworkflows i Loftware Cloud Essentials og Cloud Business er meget konfigurer-bare og imødekommer forskellige forretningsbehov og -processer.
Kontrolcentret giver organisationer mulighed for at definere hierarkiet af godkendelsestrin for hvert standardworkflow og bestemme tilladte overgange mellem trinene.
Dokumenter, der uploades til Document Storage (dokument lager) i workflow-aktiverede mapper, starter på trinnet Draft (Kladde). Når det indledende layout og indhold er færdigt, sender forfatterne filen videre til det trin, der hedder Request Approval (Anmod om godkendelse). Derefter modtager konfigurerede godkendere e-mailnotifikationer, der beder dem om at gennemgå og godkende tildelte filer.
Godkendere har mulighed for at afvise filer, hvilket udløser meddelelser til forfattere om at foretage de nødvendige ændringer. Godkenderne kan også vælge at godkende dem, hvilket sender filerne videre til trinnet Approved (Godkendt).
Hvert workflow definerer tilgængelige trin og overgange, hvilket sikrer strømlinede og kontrollerbare godkendelsesprocesser.